Задача о Дне рождения сотрудника

В этой инструкции вы узнаете, как добавить день рождения сотрудника в профиль и сформировать задачу на функцию с напоминаем о дне рождении.

В системе предусмотрена функция напоминаний о дне рождения сотрудников. Она позволяет автоматически создавать обращение с напоминанием о предстоящем или наступившем дне рождения.

Где указывается дата рождения:
Дата рождения сотрудника указывается в разделе "Сотрудники" → "Список" → "Редактировать".
Если дата не заполнена, отображается значение "Не указано". При необходимости можно указать день, месяц и год рождения.

Как настраивается напоминание:
В настройках системы доступен параметр "Укажите кому будет назначена задача с напоминанием о дне рождения сотрудника".
В этой настройке выбирается функция, для которой будет создаваться обращение с напоминанием. Функция выбирается из списка по нажатию на ее название или на "Не выбрано".

Кому и от кого приходит обращение:

  • Получателем обращения является исполнитель выбранной функции.

  • Отправителем является администратор этой функции.

  • Если администратор отсутствует, обращение создается от исполнителя функции самому себе.

  • Если отсутствует исполнитель, обращение создается от администратора функции самому себе.

  • Если функция не указана или на ней нет сотрудников, обращение не создается.

Когда приходит напоминание:
В настройках также задается параметр "Напомнить о дне рождения сотрудника за _ день".
Можно указать любое число дней.
Значение "0" означает напоминание в сам день рождения.
По умолчанию используется значение "1".

Обращение создается автоматически в 10:00 по времени сотрудника.

Текст обращения формируется автоматически, с подстановкой даты и ФИО сотрудника:
"30 мая празднует свой день рождения (ФИО сотрудника)! Не забудьте поздравить!"



👆 На этом пока всё