День рождения сотрудника.

В этой инструкции вы узнаете, как добавить день рождения сотрудника в профиль и сформировать задачу на функцию с напоминаем о дне рождении.

В раздел "Сотрудники"-"Список"-"Редактировать" добавили поле "Дата рождения".  (по умолчанию у старых сотрудников выставляем значение "Не указано"), при нажатии даем возможность указать дату рождения (день, месяц, год).

По умолчанию у старых сотрудников выставляем значение "Не указано", при нажатии даем возможность указать дату рождения (день, месяц, год).

В раздел "Настройки", вкладка "Дополнительные" добавили новый блок "Сотрудники" 


Настройка - "Укажите кому будет назначена задача с напоминанием о дне рождении сотрудника". 

Данная настройка предназначена для того, чтобы указать на сотрудников какой функции необходимо создать коммуникацию с напоминанием о дне рождения сотрудника.

Для того, чтобы выбрать функцию необходимо нажать на название функции или на Не выбрано (если функция не установлена) и в раскрывшемся списке выбрать нужную функцию.

Отправителем коммуникации будет администратор указанной функции, получателем - исполнитель функции. Если администратора нет, то коммуникация отправляется от исполнителя функции на самого себя. Если исполнителя нет, то коммуникация отправляется от администратора функции на самого себя. Если сотрудников на функции нет или функция не указана, то коммуникация не будет создана.


Ниже выводим еще одну настройку "Напомнить о дне рождении сотрудника за _ день" - можно вставить любое число.

По умолчанию - "1", слово "день" склонять в зависимости от количество дней, 0 - если нужно прислать напоминание в сам день рождения.

При наступлении даты - создаем обращение в  10:00 по времени  сотрудника. 

Текст обращения - "30 мая празднует свой день рождения (ФИО сотрудника)! 🥳 Не забудьте поздравить!" (https://skr.sh/sK5UAbfHmKU?a) 

Дата и ФИО именинника подставляется автоматически.

Если у нескольких сотрудников ДР создаем несколько обращений.

👆 На этом пока всё