Что такое ОФС

Организационная функциональная схема (ОФС) – это графическое представление всех функций в компании и их взаимной подчиненности. Она служит основой для эффективного управления организацией, поскольку ключевые процессы, такие как регламенты, повторяющиеся задачи, статистические показатели и другие управленческие инструменты, закрепляются не за конкретными сотрудниками, а за функциями.

Использование ОФС помогает:

• Четко распределять ответственность и зоны ответственности внутри компании.

• Обеспечивать стабильность бизнес-процессов независимо от кадровых изменений.

• Автоматизировать управление и мониторинг выполнения задач.

Организационная функциональная схема – важный инструмент, который способствует повышению прозрачности и эффективности работы компании.

В Кванте отделы, подразделения и службы представлены в виде функций на организационной функциональной схеме.

Чтобы построить ОФС, нажмите на “Новая функция”. Данная кнопка отображается только в тех системах, где ОФС еще не построена.

Для владельцев систем, у которых еще не построена ОФС, есть возможность ознакомиться с работой инструмента и построить тестовую ОФС в разделе "Руководство" - Функциональная схема.

На ОФС у есть возможность менять вид (1). Здесь можно указать, что нужно отображать на функции - количество регламентов, которые распространяются на всех сотрудников/ на подразделение/ функцию, ожидаемый конечный результат (ОКР), ФИО администраторов и исполнителей функции, количество повторяющихся задач.

Также на ОФС можно изменять масштаб ОФС.

1. Отображение ОКР

ОКР - ожидаемый конечный результат функции

2. Регламенты - отображение количества регламентов на функцию, сверху, и всех регламентов компании

• На функцию - регламенты, которые распространяются на данную функцию.
• Сверху - регламенты, которые распространяются на подразделение, т.е. на исполнителей административной функции.
• Все - регламенты, которые распространяются на всех сотрудников компании.

3. Администратор - отображение администраторов функций 

4. Исполнители - отображение исполнителей функций

5. Повторяющиеся задачи - количество всех повторяющихся задач, сверху и на функции

• Все - все ПЗ которые приходят на эту функцию (количество ПЗ которые отображаются если открыть на этой функции вкладку ПЗ)
• На функцию - ПЗ у которых есть в Кому Администраторам/Исполнителям функции, Администратору уровня или Исполнителям типа этой функции
• Сверху - ПЗ у которых есть исполнители с родительских функций

Замещение сотрудников

Если у сотрудника есть запись в табеле рабочего времени об отсутсвии на рабочем месте, и его замещает другой сотрудник, то ФИО замещаюшего  также отображается на функции серым цветом со знаком замены справа. При наведении на знак отображается подсказка с датами отпуска

Управление функциями

При наведении на функцию появляется иконка, позволяющая открыть дополнительные элементы управления функцией - переместить, добавить подфункцию, редактировать, удалить функцию, управление функцией, и сортировка.
Также вызвать данное меню можно нажатием на функцию правой кнопкой мыши.