Что такое ОФС?

Организационная функциональная схема (ОФС) - это схема, на которой отображены все функции в компании и подчиненность между ними. ОФС позволяет эффективно управлять компанией за счет того, что регламенты, повторяющиеся задачи, статистики и другие инструменты управления привязываются не к конкретным людям, а к функциям.

В Кванте отделы, подразделения, службы и т.п. называются функциями.

Чтобы построить ОФС, нажмите на “Добавить функцию”. Данная кнопка отображается только в тех системах, где ОФС еще не построена.

На ОФС у есть возможность менять вид (1). Здесь можно указать, что нужно отображать на функции - количество регламентов, которые распространяются на всех сотрудников/ на подразделение/ функцию, ожидаемый конечный результат (ОКР), ФИО администраторов и исполнителей функции.

Также на ОФС можно изменять масштаб ОФС - уменьшать (2) и увеличивать (3).

1. Отображение количества регламентов

• На функцию - регламенты, которые распространяются на данную функцию.
• Сверху - регламенты, которые распространяются на подразделение, т.е. на исполнителей административной функции.
• Все - регламенты, которые распространяются на всех сотрудников компании.

2. Отображение количества повторяющихся задач

• Все - все ПЗ которые приходят на эту функцию (количество ПЗ которые отображаются если открыть на этой функции вкладку ПЗ)
• На функцию - ПЗ у которых есть в Кому Администраторам/Исполнителям функции, Администратору уровня или Исполнителям типа этой функции
• Сверху - ПЗ у которых есть На исполнителей родительских функций

Если сотрудник находится в отпуске, то его ФИО отображаются серым цветом с иконкой календаря справа. При наведении на иконку отображается подсказка с датами отпуска

На функции также на период отпуска будет отображаться сотрудник, который его замещает (если замещающий сотрудник есть). Справа от его ФИО будет отображаться иконка со стрелками, при наведении на иконку отображается подсказка, в которой показывается какого сотрудника он замещает и даты отпуска.

При наведении на функцию появляется иконка, позволяющая открыть дополнительные элементы управления функцией - переместить, добавить подфункцию, редактировать функцию, удалить функцию, управление функцией, и сортировка, также вызвать данное меню можно нажатием на функцию правой кнопкой мыши.