Как одобрить регламент

В статье узнаете как одобрить регламент который Вам поступил от коллеги

Когда нет регламентов на одобрение вкладка “Одобрить” не будет показываться во вкладках у всех сотрудников, даже с разрешением на одобрение. Когда есть хотя бы один регламент на одобрение, то у сотрудников, с разрешением на одобрение, появится данная вкладка. 


В списке регламентов на одобрение будут отображаться все регламенты, которые требуют одобрения, независимо на какую функцию распространяется данный регламент, т.е. абсолютно все сотрудники с разрешением, будут видеть регламенты из всех подразделений.


Во вкладке отображается список регламентов, который содержит:


  • Название регламента
  • Статус регламента


 “Отправлен на одобрение” - если регламент был отправлен на одобрении и еще ни один сотрудник, у которого есть разрешение на одобрение не открывал данный регламент.


 “На одобрении” - если регламент был отправлен на одобрении и  сотрудник, у которого есть разрешение на одобрение  открывал данный регламент, но пока ничего не делал с ним.


  • Функции, на которые распространяется данный регламент - если функций несколько, они перечисляются через запятую. Если функцию распространяется на администратора функции, то в списке она отображается как “Администратору - название функции”, если на исполнителей функции - отображается только название функции.
  • Дату создания данного регламента
  • Создатель регламента - Фамилия и инициалы
  • Фиолетовая иконка тестирования - если к регламенту добавлено тестирование, то после названия регламента будет добавлена данная иконка (иконка всегда отображается на строке с названием регламента, т.е. всегда хотя бы одно слово переносится на следующую строку вместе с иконкой, если не помещается в строку. При наведении на иконку появляется текст “После изучения регламента необходимо пройти тестирование”



При нажатии на название регламента, регламент будет открыт. 


Над регламентом есть 3 кнопки:


  • Редактировать -  при нажатии на кнопку регламент откроется в режиме редактирования.
  • Одобрить -  при нажатии на кнопку регламент закроется, будет открыта вкладка Одобрить,  одобренный регламент уже не будет отображаться в данной вкладке.
  • Отклонить - при нажатии на кнопку откроется модальное окно с заголовком “Укажите причину”,  полем для ввода с плейсхолдером “Например, противоречит существующему регламенту”,  кнопкой Отмена - белого цвета, и кнопкой Отклонить - красного цвета.



Ниже отображается следующее:  

(1) Отображается, что нужно сделать с регламентом на данном этапе (зеленым цветом - уже пройденные этапы, синим цветом - этап, которые еще необходимо сделать, данные этапы отображаются только в том случае, если одобряет регламент автор регламент (1);

(2) Название регламента;

(3) Иконка позволяющая посмотреть внесенные в регламент изменения (если регламент не новый);

(4) Иконка позволяющая перейти к редактированию регламента;

(5) Плашка, отображающая на каком этапе находится данный регламент - “На одобрении”

(6) Дата изменения регламента;

(7) Создатель регламента - его аватарка, фамилия, имя и отчество (если есть);

(8) Сотрудник, который внес последние изменения в регламент (отображается только в случае, если изменения были внесены) - его аватарка, фамилия, имя и отчество (если есть);

(9) Отображается на кого будет распространен, если функций несколько они отражаются по одной на строку.

Ниже отображается текст самого регламента.

 Отображается автор регламента (тот, кто добавил регламент) - его аватарка, фамилия и инициалы.



В случае, если на одобрение приходит регламент, в который внесли изменения, в правом углу “Показать изменения”, которая сравнивает последнюю версию регламента с версий, в которой были внесены правки пользователя.



При нажатии на кнопку она поменяет цвет с серого на черный, текст кнопки изменится на “Скрыть изменения”. После нажатия внесенные в регламент изменения будут подсвечены - добавленные текст, изображения, подписи к изображениям, списки и заголовки будет выделены зеленым цветом. Удаленные текст, изображения, подписи к изображениям, списки и заголовки - красным.

👆 На этом пока всё