Как добавить подфункцию

У многих возникает вопрос "Как добавить подфункцию на организационную функциональную схему (далее ОФС)?". Рассмотрим в данной статье такую возможность.

Важно: На функции у которой имеются подфункции не может быть исполнителей. Только администраторы! При попытке добавить подфункцию на функцию где есть исполнители появится предупреждение о котором говорится в конце статьи

Для добавления подфункции на ОФС необходимо нажать на три точки на той функции к которой хотите добавить подфункцию ниже. Появится окошко где необходимо нажать Добавить подфункцию:

После нажатия на этот пункт откроется всплывающее окно с настройками новой функции:

Как видим на скриншоте есть определённые настройки. Давайте рассмотрим их:

1. Название функции (обязательное поле) : Здесь мы указываем название нашей подфункции
   
   
2. Ожидаемый конечный результат: Здесь указывается описание подфункции
   
   
3. Выделять цветом: В этом пункте можно выделить функцию цветом для визуального отображения на схеме. После активации появится белый квадратик на который надо нажать, чтобы поменять цвет. После нажатия откроется палитра где Вы сможете выбрать подходящий цвет
   
4. Отрисовка:  Данная настройка позволяет управлять отрисовкой функций на ОФС. Автоматическая - функция будет выделяться в отдельный столбец справа, если у нее есть подфункция.
   Вниз - функция не будет выделяться в отдельный столбец, все подфункции будут отображаться ниже.
   В столбец - функция будет выделяться в отдельный столбец даже если у нее нет подфункций.
   
5. Уровень Администратора:  Администратор - это руководитель функции. В данном поле можно ввести название уровня руководителя. Например:
   • директор;
   • заместитель директора;
   • руководитель департамента/ отделения;
   • начальник отдела
     
     
6. Добавить тип исполнителей:  Исполнитель - это сотрудник, который непосредственно выполняет работу своими руками для достижения результата функции. Тип исполнителей - это функции, объединенные в группы. На одну функцию можно добавить несколько типов исполнителей.
   Например: в компании есть несколько функций из разных подразделений, которые взаимодействуют с клиентами. Менеджеры по продажам, Консультанты, Специалисты клиентского сервиса - мы можем объединить их в тип исполнителей "Взаимодействуют с клиентами", что в дальнейшем позволит настраивать повторяющиеся задачи, распространять регламенты на выбранную группу функций.
   
   
7. Посменная работа: С помощью данного переключателя можно отметить, что у сотрудников функции посменный график работы. Это позволит Вам отмечать в Кванте график работы отдельно для каждого сотрудника.
   
   
8. Скрыть ОФС выше этой функции: Если данный переключатель включен, то сотрудники, которые поставлены на этой функции и ее подфункциях не будут видеть остальные функции на ОФС, кроме этих.
   Например, на функции "Филиал Омск" переключатель включен - сотрудник Иванов Иван будет видеть только эту функцию и те функции, которые расположены ниже этой функции, остальные функции будут отображены серым цветом и будут недоступны для редактирования, даже при наличии разрешений.
   
   Примечание: если сотрудник стоит на других функциях, где на функциях выше или на самой функции не включен переключатель, то сотруднику будут доступны для просмотра и редактирования все функции на ОФС.
   
   
9. Наследовать регламенты: Если переключатель включен, то на администратора данной функции будут приходить регламенты на изучение с нижних подфункций. Если переключатель выключен, то на администратора данной функции не будут приходить регламенты на изучение с нижних подфункций.

После нажатия кнопки Добавить появится созданная подфункция

Если на Вашей функции куда хотите добавить новую подфункцию имеются исполнители система выдаст следующую ошибку:

Важно: На функции у которой имеются подфункции не может быть исполнителей. Только администраторы!