Назначение регламентов: особенности изучения и наследования

В системе управления регламентами существует ряд особенностей, связанных с их назначением. Ниже описаны ключевые правила, определяющие поведение регламентов в зависимости от структуры функций и настроек наследования.

Регламент назначен на исполнителей административной функции

Если регламент назначен на исполнителей административной функции, то к его изучению автоматически привлекаются также исполнители всех подчинённых (вложенных) подфункций, а так же их администраторы. Эти сотрудники изначально отображаются в списке "Не изучили" под регламентом, что позволяет отслеживать процесс ознакомления на всех уровнях структуры. А так же администраторы с функций выше (в зависимости от настройки наследования регламентов на функции).

Примечание: У самой административной функции не может быть исполнителей, так как исполнителями для административной функции, являются те исполнители, которые указаны в технических функциях. 

1. Отключено наследование регламентов на старших функциях

Если в настройках административной функции отключено наследование регламентов, то администраторы старших функций:

• Не видят этот регламент в разделе «Все» и «Изучить».

• Тем не менее, могут получить доступ по прямой ссылке и при необходимости самостоятельно изучить регламент.

2. Включено наследование регламентов на старших функциях

Если в настройках административной функции включено наследование регламентов, то администраторы старших функций:

• Регламент появляется у них в разделе "Изучить", как подлежащий к  ознакомлению.

• При формировании задач на изучение регламентов учитываются все регламенты, находящиеся в "Изучить", включая отменённые регламенты.

Пример: Регламент на исполнителей функции «Юридический отдел». Это значит, что его должны изучить исполнители с подфункций ниже -  с функции «Отдел №1»: Семина З. и Попова А, а так же их непосредственный руководитель - администратор функции «Отдел №1» Гладкова Е (независимо от настройки наследования). 

Если включено наследование на функциях «Юридический отдел» и «Основатель» значит Хохлов В. и Воронин И. тоже должны его изучить. 

Регламент назначен на администратора функции

Если регламент назначен на администратора функции, к его изучению автоматически привлекаются также администраторы с функций выше (в зависимости от настройки наследования регламентов на функции).

Пример: Регламент назначен на администратора функции «Отдел №1». Значит, он придет на изучение Гладковой Е., как администратору указанной функции, а так же администраторам функций «Юридический отдел» и «Основатель», если у них включено наследование.

❓ Как включить/выключить наследование регламентов на функции

1. Перейдите в раздел «Функциональная схема».

2. Найдите нужную функцию.

3. Вызовите контекстное меню, нажав на кнопку с тремя точками (⋮).

4. В открывшемся списке выберите пункт «Редактировать».
   
   
   
   

5. В окне редактирования установите или снимите флажок (переключатель) «Наследовать регламенты» (включите/отключите его), нажмите «Сохранить».