Назначение регламента на исполнителей административных функций: особенности изучения и наследования

Особенности назначения регламентов на исполнителей административных функций, а также поведение в зависимости от настроек наследования: кто должен изучить регламент, как он отображается в интерфейсе и как учитывается при формировании задач на изучение.

В системе управления регламентами существует ряд особенностей, связанных с их назначением на исполнителей административных функций. Ниже описаны ключевые правила, определяющие поведение регламентов в зависимости от структуры функций и настроек наследования.

Регламент назначен на исполнителей административной функции

Если регламент назначен на исполнителей административной функции, то к его изучению автоматически привлекаются также исполнители всех подчинённых (вложенных) подфункций. Эти сотрудники изначально отображаются в списке "Не изучили" под регламентом, что позволяет отслеживать процесс ознакомления на всех уровнях структуры.

1. Отключено наследование регламентов на старших функциях

Если в настройках административной функции отключено наследование регламентов, то администраторы старших функций:

Не видят этот регламент в разделе "Все".
Тем не менее, могут получить доступ по прямой ссылке и при необходимости самостоятельно изучить регламент.

2. Включено наследование регламентов на старших функциях

Если на старших функциях включено наследование, и в этих функциях назначены администраторы, то:

Регламент появляется у них в разделе "Изучить", как подлежащий ознакомлению.
При формировании задач на изучение регламентов учитываются все регламенты, находящиеся в "Изучить", включая отменённые регламенты.

Важно: если на функции владельца включено наследование регламентов, то он появляется в списке сотрудников, которые должны изучить регламент.

👆 На этом пока всё