Коммуникация типа "Встреча"

Инструкция по созданию коммуникации типа «Встреча» в системе: участники, организатор, наблюдатели, место проведения, чек-лист, сроки и особенности закрытия. Бета-функция для согласования встреч внутри команды.

Коммуникация типа «Встреча» — это специальный тип коммуникации, предназначенный для согласования и проведения рабочих встреч. Функция находится в статусе бета и может быть выбрана в окне создания коммуникации, выбрав тип «Встреча».


Основные поля встречи

При создании коммуникации типа «Встреча» заполняются следующие поля:

  • Участники — сотрудники, которые обязаны участвовать во встрече. Они получат коммуникацию и должны будут её закрыть после проведения встречи.

  • Название — краткое и понятное название встречи.

  • Описание встречи — дополнительная информация, повестка, цели встречи и т.д.

  • Место — ссылка на видеозвонок или физический адрес, где проводится встреча.

  • Добавить чек-лист — при необходимости можно добавить список задач или пунктов, которые нужно обсудить или выполнить в ходе встречи.

  • Организатор — сотрудник, ответственный за организацию встречи. Отображается во встрече, но не обязан быть участником.

  • Дата и время — точное время начала встречи.

  • Крайний срок закрытия коммуникации — срок, до которого участники должны закрыть коммуникацию. Он должен быть позже даты и времени встречи, чтобы у участников было время на фиксацию результатов и завершение коммуникации без нарушения сроков.



👆 На этом пока всё