Как формулировать повторяющиеся задачи (Название, Описание, ОКР)?

Формулировать Название в повторяющихся задачах , следует исходя из  ответа на вопрос “Что сделать?” - именно это поможет нам четко поставить задачу и получить нужный результат.

Например: Выложить обучающий ролик на канал компании в Youtube.

Описание:  здесь необходимо как можно подробнее объяснить, что именно и как нужно сделать, добавить все ссылки на ресурсы, инструкции, чек-листы. При формулировки описания нужно опираться на идеальную картину - сотрудник, который работает первый день в компании, получив задачу, выполняет её и не задаёт ни одного вопроса.

Например: Запросить готовые смонтированные видео-ролики у исполнителя функции "НАЗВАНИЕ ФУНКЦИИ". Опубликовать уроки на youtube канале "НАЗВАНИЕ КАНАЛА". Доступ к административному аккаунту находятся в регламенте "ССЫЛКА НА РЕГЛАМЕНТ". Видео публикуются в плейлист "НАЗВАНИЕ ПЛЕЙЛИСТА", в описание добавляется название урока добавляются хэштеги #хэштег #хэштег #хэштег #хэштег #хэштег #хэштег, доступ необходимо настроить по ссылке...

Ожидаемый результат:  здесь важно сформировать сотруднику, какой именно результат от выполнения этой задачи вы ожидаете. Кроме того, если ожидаемый результат сформулирован, то при закрытии задачи система спросит у сотрудника “Ожидаемый результат получен?” 

Например: Опубликованный видеоролик на Youtube , оформленный согласно регламенту.

Доказательство:  по умолчанию стоит “Не требуется”, но если вы нажмете на эту надпись, то сможете выбрать: “Текст” или “Изображение (например,фото или скриншот)”. Это значит, что при закрытии этой задачи, если сотрудник не приложит доказательство выполненной им работы и полученного результата, он сможет ее закрыть только с отметкой “Результат не произведен”.

• Текст - здесь вы формируете описание доказательства и минимальное количество символов, которое сотрудник должен будет написать, чтобы закрыть данную задачу
• Изображение (фото или скриншот) - здесь вы также формируете описание доказательства и количество изображений, которое сотрудник должен будет прикрепить, чтобы закрыть задачу

Например: Скриншот опубликованных на Youtube канале видео-роликов, на которых видна дата и время публикации, 2 фото.

6.Также доступна опция "Добавить чек-лист". Это актуально в том случае, если задача требует несколько последовательных шагов для ее исполнения.