Проект- это инструмент позволяющий максимально быстро создать список задач.
Проект можно добавить не только из шаблона.
Шаблоны проектов могут понадобиться для реализации типовых проектов
Переходим в раздел проекты
Можно создать список задач в рамках одного большого проекта. Для создания шаблона программ необходимо в Главном меню перейти в раздел "Проекты", кликнув на который появится список подразделов. Кликаем на подраздел "Шаблон" , после чего открывается окно "Шаблоны проектов" , где нажав на кнопку "Добавить" мы начнем формировать шаблон.
Далее система запросит сформировать название шаблона, далее следует нажать на кнопку "Добавить".
После добавления названия шаблона откроется окно редактирования данных, в котором необходимо заполнить поля "Описание" и "Результат".
В настройке "Кому" необходимо указать функцию (функции), которым будет доступен данный шаблон для запуска.
В настройке "Отправитель" необходимо указать функцию, которая будет Отправителем во всех задачах, в рамках проекта.
Далее мы можем создавать задачи, в рамках этого шаблона. Для этого нам необходимо нажать на кнопку "Добавить задачу".
Далее также откроется окно для редактирования данных , в котором необходимо заполнить "Название", "Описание", "Ожидаемый результат", выбрать кому предназначена задача, а также установить крайний срок выполнения задачи, с момента ее создания. После чего сохранить шаблон задачи, нажав кнопку "Сохранить".
После создания шаблона проекта, можно будет в любой момент очень быстро создать список задач из нее. Достаточно перейти в Главное меню и зайти в "Список" проектов, нажать кнопку "Добавить" и внести корректировки, при необходимости. При нажатии "Выбрать из шаблона" откроется список доступных шаблонов.
Выбрав и кликнув на необходимый шаблон, откроется окно с шаблоном, в котором также необходимо заполнить поле "Ответственный сотрудник". В табличной части "Список задач" , в столбце "Крайний срок" выбранная дата.
В табличной части "Список задач", при необходимости можно менять дату, для этого нажав на кнопку редактирования справ от даты. И также в колонке "Кому" , обязательно выбрать кому предназначена задача.
Таким образом мы создали задачи по шаблону проекта. После сохранения проекта в табличной части также появится колонка "Этапы", в которой мы сможем следить за выполнением задач.