Как выдать разрешения на функцию

Разрешения нужны для расширения функционала сотрудника, который стоит на определенной функции. Разрешения выдаются на функцию.

Разрешения бывают 2-х типов: для администраторов и исполнителей функции. 

Для того чтобы выдать разрешения на функцию: 

1. Переходим в раздел "Функциональная схема":

2. Выбираем функцию, на которую хотим выдать разрешения например: “Управление продажами”. Нажимаем правую кнопку мыши, чтобы открыть меню функции и пункт "Открыть управление функцией".

3. Откроется управление функцией, переходим на вкладку "Разрешения":

4. Во вкладке “Разрешения” указаны разрешения для администраторов (1)  и для исполнителей (2) данной функции, после внесения нужных разрешений необходимо нажать кнопку "сохранить" внизу страницы  (3):

Для получения справочной информации о каждой из настроек, необходимо напротив каждого разрешения нажать на "Вопросительный знак".

Все разрешения сгруппированы в списке по разделам:

Список всех разрешений сгруппирован для удобства.

ОФС

• Редактирование ОФС - предоставляет возможность редактировать ОФС (создавать новые функции, удалять существующие, перемещать функции);
• Управление сотрудниками на ОФС - позволяет ставить и снимать сотрудников на функции на ОФС;

Повторяющиеся задачи

• Управление повторяющимися задачами на всех функциях - дает возможность управлять повторяющимися задачами (создавать и редактировать) на всех функциях;
• Разрешить удаление повторяющихся задач на всех функциях - дает возможность удалять и ставить на паузу повторяющиеся задачи на всех функциях, созданные от любых сотрудников;

Коммуникации

• Разрешить изменение отправителя в коммуникации - позволяет изменять отправителя в коммуникациях;
• Разрешить изменение получателя в коммуникации - позволяет изменять получателя в коммуникациях;
• Показывать массовые задачи - в коммуникации появляется вкладка Массовые задачи и возможность создавать такие задачи;

Разделы

• Показывать меню настроек - отображает модуль настройки;
• Показывать отчеты - показываются все отчеты (отчеты по регламентам, по статистикам, по коммуникациям, по коммуникатору, список коммуникаций);
• Показывать раздел оплата - отображает раздел оплата;
• Показывать раздел график отпусков - отображает раздел график отпусков;

Управление

• Управление разрешениями - позволяет редактировать разрешения на функциях;
• Управление сотрудниками - позволяет добавлять и удалять сотрудников в разделе “Сотрудники”;
• Разрешить видеть документы сотрудников - позволяет видеть прикрепленные документы сотрудников в разделе Сотрудники;
• Управление описанием функций - дает возможность редактирования описания функции;
• Разрешить изменение графика работы - позволяет редактировать посменный график работы для сотрудников в разделе “Сотрудники”;
• Разрешить изменение бизнес-процессов - Открывает доступ к просмотру и редактированию бизнес-процессов.
• Разрешить удаление шаблонов графиков работы - Позволяет удалять созданные шаблоны графиков работы в разделе “Сотрудники”.
• Управление группами - Позволяет управлять группами - добавлять и удалять группы, участников группы и закрепленные организации
• Управление разрешениями групп - Позволяет управлять разрешениями групп.
• Разрешить просматривать календарь других сотрудников - Позволяет просматривать календари других сотрудников. У пользователей с этим разрешением появляется фильтр в календаре, в котором можно выбрать календарь какого сотрудника необходимо отобразить.

Регламенты

• Проверка регламента - предоставляет возможность проверять регламенты, при наличии регламентов на одобрение, будет отображаться вкладка "Проверить", если регламентов на проверку нет, вкладка не отображается;
• Одобрение регламента - предоставляет возможность одобрять регламенты, при наличии регламентов, которые требуют одобрения, будет отображаться вкладка "Одобрить", если регламентов на одобрение нет, то вкладка не отображается;
• Включать публичный доступ к регламентам - дает разрешение включить публичный доступ к регламентам;
• Показывать сотрудников, изучивших регламент - дает возможность просматривать список сотрудников, которые изучили регламент;
• Просмотр всех регламентов по функциям - открывает доступ к просмотру всех регламентов по всем функциям компании;
• Разрешить изменения в метках -позволяет создавать, редактировать и удалять метки в регламентах;
• Разрешить редактировать регламенты на функциях - данное разрешение позволяет через “ОФС” добавлять или удалять регламенты на функциях.

Статистики

• Просматривать все статистики - дает разрешение на просмотр всех статистик;
• Управление статистиками - позволяет управлять статистиками;

Следующие разрешения доступны только для функций в компаниях, у которых есть разделы РМК и РМЗ:

РМК и РМЗ

• Разрешить редактировать РМК - позволяет работать с карточками в разделе РМК;
• Показывать раздел РМК - отображает раздел РМК;
• Разрешить редактировать РМЗ - позволяет работать с заторами в разделе РМЗ;
• Показывать раздел РМЗ - отображает раздел РМЗ.

Важно! После внесения любых изменений нажмите кнопку "Сохранить".