Как выдать разрешения на функцию

Разрешения нужны для расширения функционала сотрудника, который стоит на определенной функции. Разрешения выдаются на функцию.

Разрешения бывают 2-х типов: для администраторов и исполнителей функции. 

Для того чтобы выдать разрешения на функцию: 

1. Переходим в раздел "Функциональная схема" и выбираем функцию, на которую хотим выдать разрешения. Нажимаем правую кнопку мыши, чтобы открыть меню функции и пункт "Открыть управление функцией".

2. В управлении. функцией переходим на вкладку "Разрешения":

4. Во вкладке “Разрешения” указаны разрешения для администраторов и для исполнителей данной функции, после внесения нужных разрешений необходимо нажать кнопку "сохранить" внизу страницы;

Для получения справочной информации о каждой из настроек, необходимо напротив каждого разрешения нажать на "Вопросительный знак".

Все разрешения сгруппированы в списке по разделам:

Список всех разрешений сгруппирован для удобства.

ОФС

• Редактирование ОФС - предоставляет возможность редактировать ОФС (создавать новые функции, удалять существующие, перемещать функции);
• Управление сотрудниками на ОФС - позволяет ставить и снимать сотрудников на функции на ОФС;

Повторяющиеся задачи

• Управление повторяющимися задачами на всех функциях - дает возможность управлять повторяющимися задачами (создавать и редактировать) на всех функциях;
• Разрешить удаление повторяющихся задач на всех функциях - дает возможность удалять и ставить на паузу повторяющиеся задачи на всех функциях, созданные от любых сотрудников;

Коммуникации

• Разрешить изменение отправителя в коммуникации - позволяет изменять отправителя в коммуникациях;
• Разрешить изменение получателя в коммуникации - позволяет изменять получателя в коммуникациях;
• Показывать массовые задачи - в коммуникации появляется вкладка Массовые задачи и возможность создавать такие задачи;

Отчеты

• Показывать отчет по регламентам
• Показывать отчет по статистикам 
• Показывать отчет по коммуникациям 
• Показывать отчет по коммуникатору 
• Показывать отчет по заторам 
• Показывать отчет список коммуникаций 
• Показывать отчет список ПЗ 

Разделы

• Показывать меню настроек 
• Показывать раздел Тарифы 
• Показывать раздел Табель рабочего времени 
• Показывать Бизнес-процессы 

Управление

• Управление разрешениями - позволяет редактировать разрешения на функциях;
• Управление сотрудниками - позволяет добавлять и удалять сотрудников в разделе “Сотрудники”;
• Разрешить видеть документы сотрудников - позволяет видеть прикрепленные документы сотрудников в разделе Сотрудники;
• Управление описанием функций - дает возможность редактирования описания функции;
• Разрешить изменение графика работы - позволяет редактировать посменный график работы для сотрудников в разделе “Сотрудники”;
• Разрешить изменение бизнес-процессов - Открывает доступ к просмотру и редактированию бизнес-процессов.
• Разрешить удаление шаблонов графиков работы - Позволяет удалять созданные шаблоны графиков работы в разделе “Сотрудники”.
• Разрешить просматривать календарь других сотрудников - Позволяет просматривать календари других сотрудников. У пользователей с этим разрешением появляется фильтр в календаре, в котором можно выбрать календарь какого сотрудника необходимо отобразить.
• Разрешить массовое закрытие коммуникаций - Позволяет массово закрывать коммуникации в отчете Список коммуникаций.

Регламенты

• Проверка регламента - предоставляет возможность проверять регламенты, при наличии регламентов на одобрение, будет отображаться вкладка "Проверить", если регламентов на проверку нет, вкладка не отображается;
• Одобрение регламента - предоставляет возможность одобрять регламенты, при наличии регламентов, которые требуют одобрения, будет отображаться вкладка "Одобрить", если регламентов на одобрение нет, то вкладка не отображается;
• Включать публичный доступ к регламентам - дает разрешение включить публичный доступ к регламентам;
• Показывать сотрудников, изучивших регламент - дает возможность просматривать список сотрудников, которые изучили регламент;
• Просмотр всех регламентов по функциям - открывает доступ к просмотру всех регламентов по всем функциям компании;
• Разрешить изменения в метках -позволяет создавать, редактировать и удалять метки в регламентах;
• Разрешить редактировать регламенты на функциях - данное разрешение позволяет через “ОФС” добавлять или удалять регламенты на функциях.

Статистики

• Просматривать все статистики - дает разрешение на просмотр всех статистик;
• Управление статистиками - позволяет управлять статистиками;

Важно! После внесения любых изменений нажмите кнопку "Сохранить".