Как работать с разделом: Табель рабочего времени.

Заполнять и видеть "Табель рабочего времени"  может сотрудник, у которого есть  на  ОФС разрешение, название разрешения "Показывать раздел Табель рабочего времени "

Переходим в раздел “Сотрудники” и выбираем пункт “Табель рабочего времени ”

В графике "Табель рабочего времени " отображается таблица первый столбец - список сотрудников в алфавитном порядке

Находим нужного сотрудника, выбираем дату начала отпуска и зажимаем левую кнопку мыши для выделения отпускных дней, и указываем значения из списка:   "Отпуск"/ "Больничный" / "Отгул" / "Командировка".

Вы будете наблюдать уведомление в котором будет указано: ФИО сотрудника; Период отпуска; Кто замещает.

Если период указан не верно, то его можно отредактировать, кликнув на период отпуска откроется календарь с возможностью редактировать период отпуска. После внесения изменений сохраняем действие.

Переходим к разделу “Кто замещает”:

“Никто не замещает” в этом случае можем нажать сохранить, после этого повторяющиеся задачи которые были назначены на сотрудника создаваться не будут, до возвращения сотрудника из отпуска. Отпуск будет отмечен в графике отпусков.

Если замещает один сотрудник, то требуется выбрать из списка сотрудников, кто будет его замещать и после нажать сохранить.

Если требуется несколько сотрудников для замещения функций, то выбираем из списка сотрудников, которые будут выполнять его задачи до окончания отпуска и нажимаем сохранить.Обратите внимание, если сотрудники которые заменяют на время отпуска работают по сменному графику, не забудьте заполнить их график работы.

Созданный отпуск будет выделяться в графике отпусков с периодом  отпуска сотрудника

Если требуется отредактировать или отменить  уже созданный отпуск, необходимо нажать левой кнопкой мыши по отпуску сотрудника, чтобы выбрать необходимое действие(Отмена/изменить)

На функции ОФС ,которую выполнял сотрудник находящийся в отпуске ФИО подсвечивается  серым, рядом отображается иконка календаря, при наведении на календарь вы увидите надпись что сотрудник в отпуске с такого - по такое то число.

Если сотрудника на функции кто то замещает, отображается новый сотрудник также на ОФС, обычным цветом, рядом иконка - стрелки. При наведении вы увидите что он замещает "ФИО сотрудника"

При выборе сотрудника и Функции в создании/изменении коммуникации, вы увидите сообщение что сотрудник  в отпуске до ... числа. Если кто-то заменяет сотрудника на выбранной функции, то выбрать того, кто его замещает.