Как установить график работы сотрудника

Чтобы установить график работы сотрудника на функции, необходимо включить на этой функции настройку «Посменная работа». Сделать это могут только администратор системы и сотрудники, у которых включено разрешение «Редактирование ОФС». Если у вас нет такого разрешения, запросите его у администратора системы.

О том, как предоставить сотруднику доступ к определённому разделу, рассказали в статье.

Пошаговая инструкция

1. Чтобы установить график работы сотруднику, необходимо включить на функции настройку «Посменная работа». Для этого перейти в раздел «Функциональная схема».

2. Выбрать функцию, которую планируется добавить в график работы. Открыть контекстное меню функции и выбрать пункт «Редактировать».

3. В открывшемся окне включить переключатель «Посменная работа» и сохранить изменения.

4. Перейти в раздел «Сотрудники». Выбрать вкладку «График работы».

5. Откроется календарь на текущий месяц. При нажатии на ячейку (пересечение сотрудника и даты) появится контекстное меню, в котором нужно выбрать необходимое значение (выходной, рабочий день, неполный рабочий день, сохранить шаблон, выбрать шаблон). Если требуется установить график работы на несколько дней, зажать левую клавишу мыши и выделить несколько ячеек.

Примечание: если ячейка пустая, этот день по умолчанию считается рабочим.

Можно отфильтровать свои функции или выбрать показ всех посменных функций в организации:

Варианты в графике работы:

1. Рабочий день.

День считается рабочим по графику работы компании, установленном в разделе Настройки/Основное/График работы организации.

2. Выходной день.

День считается нерабочим для сотрудника. Это учитывается, например, при создании коммуникаций из Повторяющихся задач.

3. Неполный рабочий день.

При выборе значения «Неполный рабочий день» система предложит установить время начала и конца смены — для этого нужно кликнуть на поле «Выберите время». При установке неполного рабочего дня время устанавливается и отображается в соответствии с часовым поясом сотрудника, который задаёт время начала и конца смены.

4. Сохранить шаблон и Выбрать шаблон.

• При выборе пункта «Сохранить шаблон», открывается окно создания шаблона.
  
  а) Можно создать шаблон из уже отмеченного графика, выделив нужные ячейки:

б) Можно создать новый, нажав на пустую ячейку - необходимо ввести название шаблона и график работы, затем сохранить его:

• При выборе пункта «Выбрать шаблон» открывается окно с выбором шаблона, датой начала и датой окончания. Нужно заполнить обязательные поля и нажать кнопку «Применить шаблон».
  
  

Редактирование шаблонов

Чтобы отредактировать созданные шаблоны, в правом верхнем углу графика работы необходимо нажать на три вертикальные точки.

Откроется дополнительное окно со списком шаблонов. В нём можно отредактировать, удалить или добавить новые шаблоны.