Как внести изменения в регламент

Для редактирования регламента не нужны дополнительные права доступа. Но если вы хотите сразу после редактирования опубликовать его, то нужны следующие разрешения:

• «Проверка регламента» — для отправки регламента на одобрение.

• «Одобрение регламента» — для финального утверждения регламента и его публикации.

Если данные разрешения выключены, обратитесь к вышестоящему руководителю для настройки прав.

1) Начало редактирования.

Для начала работы нужно перейти в раздел «Регламенты» → «Все» и найти в списке нужный документ, затем открыть его и нажать кнопку «Предложить изменения».

Примечание: регламент должен быть в статусе «Изучен».

2) Внесение правок.

Перейти в режим редактирования и внести правки. После завершения работы выбрать один из вариантов: нажать «Сохранить», если планируется продолжить редактирование позже, — в этом случае документ будет сохранён как черновик («Регламенты» → «Мои») или нажать «На модерацию», если все изменения завершены и регламент готов к отправке на проверку и одобрение. 

Важно помнить, что до момента финальной публикации регламент будет доступен в разделе «Регламенты» → «Мои» со статусом «В разработке», и другие сотрудники его не видят.

3) Отправка на одобрение.

Если нажали «На модерацию», регламент будет направлен в раздел «Регламенты» →  «Одобрить» (отобразится у всех сотрудников, у которых есть разрешение «Одобрение регламента»). Регламент можно одобрить сразу (если есть разрешение на проверку и одобрение), нажав на кнопку «Одобрить».

4) Публикация регламента.

После одобрения регламент получает статус «Опубликован» и становится общедоступным, отображаясь в общем списке раздела «Регламенты» → «Все» для всех, кому предназначается регламент.