Как удалить сотрудника из системы

В этой статье вы узнаете, как удалить сотрудника из системы

1) Перейдите в  раздел “Сотрудники”

Раздел сотрудник

 

2) Введите данные для поиска сотрудника в поисковой строке.

В поисковой строке поиск осуществляется по следующим данным: email, имя, фамилия или отчество, а также по номеру телефона

Поле поиска


3) Чтобы удалить сотрудника из системы необходимо нажать на три точки в конце строки (1). В выпадающем списке выберите Удалить (2).


Примечание: Также можно удалить несколько сотрудников сразу. Для этого выберите сотрудников которых хотите удалить с левой стороны и также нажмите удалить как при удалении одного сотрудника

4) Система предлагает выбрать, что делать с коммуникациями сотрудника.

По умолчанию, выбрано значение "распределить". Чтобы отобразился весь список действий, нажмите на текст "распределить".


Распределить - при выборе данного варианта, коммуникации, в которых уволенный сотрудник был отправителем закрываются, а коммуникации, в которых он был исполнителем отклоняются и возвращаются отправителю.

Закрыть - при выборе данного варианта, все коммуникации, в которых уволенный сотрудник был отправителем или исполнителем одобряются и закрываются.

Передать другому сотруднику - При выборе такого варианта выводим доп. поле с выпадающим списком - Не выбрано, и список сотрудников организации .


При назначении нового сотрудника все нарушения по коммуникациям у уволенного сотрудника  должны сброситься и создаваться по новой (датой создания коммуникации считать дату назначения этого сотрудника исполнителем/отправителем. При выборе данного варианта во всех коммуникациях уволенного сотрудника меняем отправителя/исполнителя на нового сотрудника, кроме коммуникаций на этапе "Выполнено".

В опции "Переносить крайний срок в коммуникациях с просроченным крайним сроком на" - укажите количество и значение(год, месяц, день, час, минута)


5) Нажмите кнопку "Уволить".


Примечание: Если выбрано несколько сотрудников для удаления такое окно будет показываться на каждого сотрудника

ВАЖНО! Для данных действий у вас на функции должно быть включено разрешение "Управление сотрудниками". Разрешения на функции выдает руководитель компании.


 

👆 На этом пока всё